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光阴荏苒,岁月如梭,年华似水匆匆流过。你还记得读书时代的时光吗?是否经常想起亲切的恩师和可爱的同窗?怀念不如相见,来印象老家开展一场别开生面的同学会吧!
【印象老家推荐同学聚会方案】
如果您想组织一次比较成功有意义的同学聚会,可不是件容易的事儿,牵头找人、确定日期、活动安排、酒店预订、包车、纪念品……很多事情都得提前做好计划和方案。
根据多年组织同学聚会的经验,南漳印象老家乡村旅游向大家介绍一下组织聚会的基本情况:
组织:30人以上的班级聚会一般需3-5人牵头
首先30人-50人的中等班级同学聚会,至少需要3-5人牵头,包括联络组、活动组、生活组、财务组,全面、系统地制订活动方案,以及聚会的组织、联络和接待工作。
印象老家建议:
1.联络组负责汇总同学个人联系方式,依次通知到位,并收集大家对聚会的建议和意见。整理、印制同学通讯录。
2.活动组负责策划聚会的活动内容以及制作聚会纪念册、光盘。
3.生活组负责安排接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜。财务组配合。
4.财务组负责经费收支,并协助生活组做好工作。
提醒:分工明确,组织工作才能有条不紊,是聚会当天同学们满意、尽兴的最佳保证。
预案:叙旧活动最好设计一个主题
聚会的目的在于叙多年离别之情,密切联系、增进感情。因此,活动要有一个主题,并且围绕主题设计一些回忆往昔,增进集体情感的环节。
印象老家建议:
1.一般班级聚会2-3天比较适宜,不会影响到个人的家庭及工作。考虑到许多从外地赶来的同学,第一天的活动行程应安排得比较轻松。如下午报道、叙旧。
2.第一天晚上举行见面晚宴,安排能说会道的同学作为宴会主持,期间介绍此次聚会的活动安排。晚饭后,可以自由组合,去附近茶馆、咖啡厅叙叙旧。
3.第二天,活动可以安排得丰富一些,如相约去母校校园走走,邀请以前的恩师开个小型座谈会叙旧,举行一些体育竞技之类的,中午可以安排去城郊周边的农家乐,午饭后可以安排钓鱼、游戏、爬山等集体活动。
提醒:其它也可以考虑一些户外活动、露天烧烤、篝火晚会等,行程要安排严谨,避免出现赶行程、等行程的现象。
行程:订酒店、包车、做纪念品都要尽快
酒店预订、包车、制作发放纪念品……别小看了这些琐碎的工作,这是聚会能不能办好最为关键又最棘手的问题。活动方案基本确定后,就要尽快着手这些工作。
印象老家建议:
1.考虑到假期前夕,酒店、娱乐场所越早预定越好,包车也是一样。
2.纪念品一定要有特殊意义,这个是需要花些心思的。
提醒:建议大家最好不要开私车来聚会,避免酒后驾车,非得开车来请谨记“开车不喝酒,喝酒不开车”原则。
找人:对着毕业照挨个找同学,效率最高
同学聚会首要的问题是,把当年的同学给找齐了。然而,这么多年了,老同学如今大都天南海北,联系方式也早已改变,如何掘地三尺,把他们一个个找出来?
印象老家建议:
1.从最初的几个组织者开始,把还有联系的同学电话找出来,通过第一批找到的这些人,找到他们有联系的同学,像滚雪球一样把消息扩散开来。这是聚会老手们屡试不爽的最佳找人方式,经过这种撒网式寻人后,实在找不到的人几乎寥寥无几了。
2.实在无法联系上的同学,还可以通过登录寻人网站、QQ群发布消息等方式寻人。如果要找的人在本地,则可以找到当年老同学的住址,通过派出所户籍民警,寻找同学的最新住址或电话。
3.还有,一定不能忘了恩师。当年的老师比较容易找,不管是转校还是退休,一般学校都会有信息和联络方式。
提醒:找人前,翻出你们当年毕业时的集体照,对着照片挨个将同学的名字写下来,有针对性的寻找,效率会高很多。建立聚会同学群,在上面公布报名情况和有关事宜。
经费:同学聚会的资金本着取之于同学,用之于同学的原则进行筹措。
印象老家建议:
1.提前做好预算,包括聚会期间的住宿、餐饮、包车费用以及聚会结束之后需要制作的合影、光盘、纪念册等;
2.送母校、老师的纪念品,根据确定来的同学人数,初步计算出人均费用,于报到时收取。
提醒:鼓励经济条件较好的同学能够从经济上大力支持,经济条件有难处的同学量力而行,十年二十年见一面,清茶淡水也是情。
主 题:【印象老家量身打造特色同学聚会活动】
时 间: 待定
地 点:南漳八渡河印象老家乡村旅游度假区
行 程:
DAY 1
10:00 印象老家报到,领取聚会文化衫,聚会签名墙前签名合影留念
上午趣味团队破冰拓展游戏,打破隔阂,融洽团队氛围
12:00 中餐(老家客栈农家乐)
14:00 “马上在一起”主题班会(1.趣味评奖环节;2.每位同学5分钟左右和大家分享学生时代最难忘的一件事情或毕业后的生活、工作)
17:30 烧烤啤酒嘉年华
20:00 “今夜星光灿烂”篝火晚会
23:00 帐篷露营或者宾馆住宿
DAY 2
8:00 早餐
8:30 竹筏戏水、沙滩车、滚铁环、跳绳、丢沙包、拔河比赛,重回儿时快乐时光
10:30 重聚的时光总是那么短暂,却给了我们满满温馨回忆!期待下一次的相逢!依依惜别,返程!
聚会将全程安排专业聚会摄影师跟拍,后期制作聚会微电影并快递给每一位同学,纪念难得的聚会之旅!
印象老家将奉献给您一次难忘的同学聚会之旅!
同学聚会预约咨询电话:王经理 17371031160 15172653964
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