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呼叫中心常见功能之电话转接-米领通信
呼叫中心中包含来电弹屏、呼入排队、话务分配、坐席监控、客户管理、知识库、工单管理、统计报表等多种大模块功能,其中电话转接是其中的一个基本功能,也是坐席人员经常使用的一个功能。
(呼叫中心:)电话转接是坐席人员经常使用的功能,因为经常会涉及到跨部门之间的协同合作。电话转接主要分为 “系统内部转接”和“转接到外线”两种。其中系统内部转接包含两种外接形式:
1、盲转:当客户拨打企业热线号码进入系统,A坐席人员接听,但是客户需要找B坐席,这时候A坐席可以通过话机按业务码:*8+B坐席分机号+#进行转接。但是在转接过程中,刚好B坐席的分机处于忙线状态,那么转接将不会成功,客户电话将会被系统直接挂断。
2、征询转接:当客户拨打企业热线号码进入系统,A坐席人员接听,但是客户需要找B坐席,这时候A坐席可以通过话机按业务码:*7+B坐席分机号+#,此时A坐席与B坐席通话,客户听到系统中的等待音乐,当B坐席同意接听客户电话,A坐席挂断电话后客户即可与B坐席通话。但是如果出现转接过程中,B坐席处于忙线状态,电话转接不成功,系统会再次建立客户与A坐席之间的通话,而不会挂断客户电话。
转接到外线
当客户拨打企业热线号码进入系统,但是属于企业非上班时间,这时系统可以设置来电自动转接到值班人员的手机号码或者固话上。
当然,当客户拨打企业热线号码进入系统,A坐席人员接听,但是客户需要找B坐席,但是B刚好不在公司,这时,A坐席也是可以通过“盲转”、“征询转接”,转到B坐席的手机上。
“系统内部转接”和“转接到外线”最大的区别在于,系统内部转接,转接坐席和被转接的坐席,来电弹屏界面上都可以显示出客户的电话号码;但是转接到外线,转接坐席可以看到客户的电话号码,而被转接的人员是看不到客户的号码的,显示号码为企业接入系统电话线路的号码。
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