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轻点鼠标,红灯提示当天待办事项,要做的工作一目了然;报件和公文经过处理后,系统会自动为你签名,并准确留下办理时间;点击“效能监察”,即可轻松知晓公文及业务报件的“行走路径”……
进入10月,湖北省南漳县国土资源局办公模式正悄然发生着变化,每位工作人员享受到了电子政务带来的高效率“实惠”。
据了解,南漳县国土资源局先后投入资金40余万元,完成电子政务平台一期工程建设任务,顺利通过评审验收,成为全省国土资源系统首家电子政务系统非试点建成单位。
“一把手”工程“三步走”
该局出台建设电子政务平台实施意见,制定工作方案,确立了“三步走”工作步骤。
第一步,购置3台高性能服务器,架设了与互联网物理隔绝的局域网。第二步,由承建单位部署电子政务平台软件系统,对信息技术人员进行先期培训。第三步,对电子政务平台进行上线试运行,对干部职工进行系统培训。第四步,结合试运行情况,综合各单位意见和建议,对系统流程优化完善,在全系统全面推广运用。
为加强电子政务建设的组织领导,该局将其列为“一把手”工程,成立电子政务平台建设领导小组,组建强有力的电子政务建设工作专班,形成“主要领导亲自挂帅、分管领导牵头负责、局办公室具体承办”的电子政务建设工作格局。
困难再大也要上
搞电子政务建设,南漳局有四个“先天不足”:一是机房狭小,现有机房不足10平方米;二是办公拥挤,局机关近80人在一栋不到900平方米的二层楼房办公,部分科室和二级单位分散在多处办公;三是资金紧张,未纳入年初财政预算;四是全系统40岁以上干部职工较多,电脑操作水平参差不齐。
“电子政务建设势在必行,困难再大,也要上!”。为确保电子政务建设顺利推进,该局一方面积极向县政府领导请示,要求增加预算,另一方面紧缩公用经费,向县财政借款,筹集电子政务建设专项资金30多万元,保证了电子政务系统建设进度。
该局还从本系统抽调3名精通电脑操作的人员,与承办电子政务建设的工程师一道,共同组建电子政务推广专班,为各业务科室、二级单位及局领导释疑解惑,提供技术服务。
循序渐进推广
电子政务是个新生事物,从领导到群众都不同程度心存疑虑。为此,该局采取循序渐进的方式进行推广。
推广初期,该局不改变、不打乱、不干涉过去形成的工作流程、工作方式和权限分配。虚拟环境下,每一个页面、每一个节点全部符合现实中纸质文档的要求,使其自由度与现实环境下等同,以消除运用者顾虑。
该局把电子政务系统的推广应用关键岗位放在局办公室,由熟悉这项工作的技术人员做审批报送和公文收发工作,将纸质文档人工传送转变为电子文档系统传输。
刚应用电子政务系统时,技术人员会根据系统传输流向线路图,进行全程监控,及时提醒,督促办理。同时,做到随叫随到,跟踪指导,排除“故障”。
该局制定了严格的信息保密制度。对擅自接入外网的电脑及时注销,确保电子政务系统的安全运行。
据悉,在全市率先完成电子政务“5+1”一期建设任务后,该局将用半年时间对各个工作流程进行整合、优化和逐步完善,2011年初将电子政务平台终端延伸至全县11个镇区国土所,年底前全县国土资源管理办理事项将全部实行网上运行。 |
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