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如何在word文本中添中注释

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发表于 2011-11-6 04:13 | 显示全部楼层 |阅读模式
如何在word文本中添中注释

 如果想为word的某个文本(如一个新名词、一个英文缩写等)加注释,而又不想让注释出现在正文中,可以采用以下3种方法中的任意一种:
 1、先选中需要注释的文本,执行菜单栏中的【插入】│【批注】命令,打开“批注”窗口,在其中输入注释文字后关闭该窗口,则该文本被加上黄色底纹(不会打印出来),当鼠标移至该文本时,注释文字则显示在该文本的上方。
 2、将光标移至需要加注释的文本后面,执行菜单栏中的【插入】│【引用】│【脚注或尾注】命令,打开“脚注或尾注”对话框,适当设置后确定,则光标移至该页文本的左下方,输入注释文本,则在上述文本后面出现一个数字序号,光标移至该序号处,注释文本即显示出来(不过该注释文本会显示在文档下方,并能打印出来)。
 3、如果注释文本比较长,可以先将注释文本存放在一个独立的文件中(非word格式也可以),然后建立一个链接:选中要加注释的文本,执行菜单栏中的【插入】│【超级链接】命令,打开“插入超级链接”对话框。在“要显示的文字”文本框中输入需要加注释的文本:选择输入前面建立的注释文本文件的详细路径及名称,单击【确定】按钮即可将需要加注释的文本变成蓝色带下画线形式(并不影响文档的打印),单击该文本(在word2003中需要按住Ctrl键),则可直接打开注释文本所在的文件。
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发表于 2011-11-7 13:26 | 显示全部楼层
很实用,我们收下啦,真好。
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发表于 2011-11-7 14:21 | 显示全部楼层
这个东西不错,我们学会了。
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